メール利用する際に、受信メールをフォルダ等に仕分けして保存していると思います。
しかし、Gmailでは、この手間を省く事が出来ます。
事実上、フォルダ分けは不要となります。

★操作内容
1.管理画面内上部にある検索窓から、キーワード入力をする。
2.その後、メールを検索ボタンを押す。
★入力キーワード
1.メール送信者名
メール送信者が登録している送信者名を入力します。
2.関連キーワード
受信メールの件名や本文等の文面の単語等でも、検索可能です。
3.関連人名
受信メールの文面等にある人名でも、検索可能です。
4.メール件名
受信メールの件名でも、検索可能です。
★ノウハウの利点
このような、フォルダに時間をかけて仕分けしなくても、
特徴的なキーワードを覚えているだけでも、
必要な時に、早急に受信メールを探し出す事が可能となります。
このノウハウは、Gmailのみに有効です。
受信メールの数が多い人は、大変重宝する機能です。
尚、受信メール内で多く使われているキーワードは、
覚える事をさけて、特徴的なキーワードで検索する事を
お勧めします。