総務部に異動したら?チェックすべきサイト・アイテムまとめ ビジネス

総務の業務内容として、オフィスの備品管理やファイリング、来客対応、電話対応、社内行事の企画運営などが挙げられます。労務・税務・経理と幅広い仕事を兼任する場合もあり「誰からも頼られる総務部」になるための総務部サイトまとめ。
 

総務部のお仕事とは 

 

総務の社内での位置づけ、役割 。組織内の事務業務をすべて担当する総務は、業界や業種問わず、あらゆる企業において必要とされる職種です。【総務を目指すための情報サイト http://careergarden.jp/soumu/yakuwari/

 

総務とは、企業という組織全体を円滑に動かしていくため、様々な業務を取り扱います。企業によって業務内容は様々ですが、担当領域がとても広いことが特徴です。企業によって担当領域に大きな違いが出ることもあるため、就職前、転職前にあらかじめその企業での総務の担当領域を調べておく必要があります。【総務の仕事内容・総務の仕事の大変なところ・目標設定 https://mayonez.jp/topic/2670

 


http://img.omni7.jp/co/productimage/0001/product/44/1106698044/image/1106698044_main_l.jpg
 

総務の仕事を円滑に行うために

 
抜け漏れや遅滞が許されない総務部の業務。トラブルを予防するためにも、個々の業務と時期を位置づける年間カレンダーは大切な存在です。
 


https://orenocloud.tokyo/cloudinfo/files/OfficeSupplyManagement.jpg
 
【総務部お助け!年間の主な業務の把握と、年間カレンダーのフォーマット4選 https://bcp-manual.com/useful/soumu_calendar/
 

総務の為の備品管理

 


総務の大きな仕事として備品管理があります。物品管理を行うといっても効率を良く管理できなければ他の部署に影響が出る事も。 【モノの管理のヒント https://convibase.jp/blog/

 

社内の備品管理はできていますか?日々の管理をしておけば「あれはどこだっけ?」「このソフトのシリアルは?」なんてこともスグに解決できます。【備品・ソフトウェア管理表 https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13289

 

備品発注といえばココ!

 
■カグクロ http://www.kagukuro.com/
 
■アスクル http://www.askul.co.jp/
 

総務文書文例

 


 
挨拶状は、相手に自身の想いを伝える重要な書状であり、冠婚葬祭や季節の節目、ビジネスシーンにおいて、1つのマナーでもあります。挨拶状が気品あるものだったり、手が込んでつくられたものだったりした場合は、受け取った側もうれしい気持ちになるものです。
 

1.簡潔で正確な文章を書く 2.あいまいな表現やどちらとも取れる表現は使わない 3.誤字/脱字や幼稚な言葉を使わない。 【ビジネス文書の書き方とサンプル書式 http://proportal.jp/kakikata/index.htm

 

電話やメールなどの通信手段が発達した現在では、手書きで文書や手紙を書く機会は少なくなりました。しかし、イベント事や重要な挨拶の際の書状は、先方に自身の気持ちや重要な情報を伝える大切な手段であります。したがって友人に宛てる手紙とは異なり、記憶にも残りやすいこともあり、マナーを重んじる必要があるのです。 【挨拶状の書き方|挨拶状の基本ルールと例文のご紹介 http://www.insatu.co.jp/mame/column/add03/

 

社内行事(イベント)時期と準備

 
おもな社内行事には、仕事始め・新年会・入社式・新年度経営計画発表会・忘年会・健康診断・防災訓練・社員旅行・株主総会などイベントといえば、総務の出番です。総務は会社行事のイベントプランナーであり、プロデューサーです。とりわけ、健康診断と防災訓練は職員と会社の健康と安全を守る大切な行事です。
 
■総務カレンダー http://fk-plaza.jp/soumu/soumu_calender.htm
 

個人事業や中小企業でも、規模の大小に関係なく健康診断を受診させなければなりません。義務を怠ると罰金を課せられます。労働安全衛生法 で「事業者は、労働者に対し、厚生労働省令で定めるところにより、医師による健康診断を行なわなければならない。」 と決まっています。 【健康診断の義務|経営者が知っておくべき9つのポイント http://inqup.com/health-check1

 

緊急時に安全に避難ができるよう、避難訓練は欠かせません。訓練を定期的に行うこと、全従業員参加型で、役割分担を決めて実施すると効果的です。また帰宅訓練の実施ポイントも解説しています。 【マンネリにしない避難訓練のコツ https://allabout.co.jp/gm/gc/379863/

 


https://www.re-port.net/picture_l/report/0000046638_00.jpg
 

社内合同防災訓練での役割分担・実施所属識別として周囲に災害ボランティア支援本部スタッフであることを明示するとともに、実践時と同じ装いをすることで緊張感のある訓練を行うことができます。【合同防災訓練での所属識別として https://bibs.jp/customer/detail/69/

 
■ビブス.jp https://bibs.jp/
 

新入社員の受け入れで行う仕事

 
新しい人材を受け入れる準備は、さまざまな事務的手続きが発生します。
新入社員・急な中途採用のときに慌てないように、入社手続きのポイントを押さえておきたいものです。
 


https://pbs.twimg.com/profile_images/450584622586286080/lboKIenM.jpeg
 
■新入社員の受け入れ準備チェックリスト http://hrd.php.co.jp/shainkyouiku/cat21/post-549.php
 
■東京の歓送迎会特集 https://www.hotpepper.jp/kansougei/SA11/
 
■食べログ https://tabelog.com/
 


 
 
総務と一言でいってもやる事は沢山あります。
現状「総務=何でも屋」の部門であっても、ポテンシャルは高く、組織を変革させる部門に変貌する可能性があるやりがいのある部署のひとつです!是非、参考にしてみてください!