ビジネスノウハウをみんなで自由に編集し合える!

携帯メールの安全な一斉送信の方法 ビジネス

■はじめに

僕の身の回りだけの話かもしれませんが、
飲み会やイベントの案内など携帯メールで一斉送信する際、全ての送信先アドレスを
"to"にして送ってくる人が多々います。
この場合、自分宛に届いたメールでも、自分以外のメールアドレスも見ることができるので、だれに送ったとかを知るだけでなく、自分の知らない人のメールアドレスも知ることができ、個人情報の漏洩にもなる危険な行為だと思いますので、今一度この場を借りて説明させていただきたいと思います。

また、コチラの情報もおすすめです。

http://bit.ly/2dI2iQV

■宛先の種類

To:

宛先に指定します。"To"を追加した場合、"To"に指定された相手には、"To"に指定されたアドレスが全て見えます。

使用例)
1人宛に送信したい場合。
お互いメールアドレスを知っている仲間同士に同じ内容のメールを送信する場合。

Cc:

"To"で指定した本来の送信先アドレス以外にも、コピーを送っておきたい相手などがいる場合に使用する機能になります。
"To"で宛先を指定するのと同様"Cc"にコピーを送りたい人のアドレスを指定して使用します。"To"に指定された本来の相手には、"To"と"Cc"に指定されたアドレスが全て見えます。また、"Cc"に指定された相手にも、"To"と"Cc"に指定された宛先が全て見えます。

使用例)
仕事での上司への業務報告メール等。
"To"に上司を指定、"Cc"に同じ仕事をしているメンバーを指定。

Bcc:

"To"で指定した本来の送信先以外にも、コピーを送っておきたい相手がいる。でも"To"と"Cc"に指定した相手にはコピーを送った相手、もしくはその相手がいることを知られたくないという時などに使用する機能になります。
"To"で宛先を指定するのと同様に、"Bcc"にコピーを送りたい相手を指定して使用します。"To"/"Cc"に指定された相手には、この"Bcc"に指定された宛先は全く見えません。しかし、"Bcc"に指定された相手には、"To"と"Cc"に指定された宛先が全て見えます。また、"Bcc"の宛先アドレスが複数ある場合でも、自分以外の他の宛先を知ることはできません。
使用例)
飲み会の案内を複数人に送信したい場合。
"To"を自分のアドレスに指定。"Bcc"に送りたい複数のメンバーを指定。

■要するに以下の方法が一番安心!

携帯メールを送るだけなのに、上の説明のように"To"の追加や"Cc"の指定など、ややこし過ぎてイチイチ憶えてられないと思います。
要するに複数人に同じ内容のメールを送るときは"To"に自分のアドレスを指定して、"Bcc"に送りたいメンバーを指定して送信する。ってのを憶えていただいておれば、一番安心してメールを送ることができると思います。

■さいごに

学生の方や社会人でもビジネスメールをしない方が一斉送信する際にまとめて"To"を指定する傾向があるように思います。個人情報漏洩問題がうるさく叫ばれている中、そういった方々も将来ビジネスメールをされることもあるかもしれませんので、こういう方法があるということだけでも認識いただき、トラブルを未然に防いでいただけたらと思います。

■他にもこんなノウハウ書いてます

パスタを簡単にアルデンテに茹でることができる。しかも経済的。
http://know-how.fc2.com/id:559

会話の作り方
http://know-how.fc2.com/id:541

ペットボトルに入った液体を素早く排出する方法
http://know-how.fc2.com/id:41


また、コチラの情報もおすすめです。

http://bit.ly/2dI2iQV

関連ノウハウ

このノウハウを評価する

評価、コメントするにはサービスに登録してください。

サービス登録をする

コメントを見る

コメントするにはサービスに登録してください。

サービス登録をする

この記事を通報する

ノウハウを書く