ノウハウ

プレゼンテーションソフトの定番として
多くの人に使われているPowerPoint。
スライド部分だけではなく、
プレゼンの読み原稿として『ノート』部分を
使っている人も多いのではないだろうか？
しかし、『ノート』部分のテキストをコピペしようとすると、
スライド一枚一枚を開いてコピーペーストしなければ
いけなくて面倒くさい…と感じた経験はないだろうか？
今回は、その『ノート』部分のテキストを
1ファイル分まるっとカンタンに抽出する方法を紹介する。

【方法】
バージョンによって異なるのだが、
実はパワーポイントには「wordで配布資料を作成する」機能が
付与されており、それを使えば
ノート部分のテキストはカンタンに抽出できるのである。
やり方は下記となる。
①PowerPoint2003までのバージョンの場合
メニュー[ファイル]→[送信]→[Microsoft Office]
②PowerPoint2007の場合
[Officeボタン]→[発行]→[Microsoft Office Wordで配布資料を作成]
③PowerPoint2010の場合
[ファイル]タブ→[保存と送信]→[配布資料の作成]
→[Microsoft Wordへ送信]
を使うのである。
これで「スライド横のノート」というレイアウト選択すれば、
ノート部分のテキストがカンタンに取り出せるようになる。
読み原稿の文字数をカウントしてプレゼン時間の概算をしたり、
テキストを別資料へ流用するなど、
いろいろと使い道があるので活用していただきたい。

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