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紙を無駄に使わないで印刷する方法 エクセルの妙技 コンピュータ・インターネット

パソコンで作成したデータをプリントアウトしたとき、こんなことがよくありませんか?
 ・文が1枚に入り切らず、末尾が2枚目にはみ出てしまい、紙が無駄になった…
 ・図形や写真が紙に対して大きすぎて、2ページに渡って出力してしまった…
 ・必要な範囲だけ印刷したいのに、良い方法はないの?
 etc

こんなときはエクセルが大活躍します。
エクセルは印刷の際、フォントサイズやドキュメント全体のサイズに関係なく
自由自在に拡大・縮小して印刷ができます。
これをマスターすれば、明日からパソコン上級者として熱い視線を浴びることができるでしょう!

1.ドキュメントの準備

印刷する文章、画像、その他ドキュメントなどをエクセルのワークシート上に貼り付けます。
エクセルへの貼り付け方や装飾方法はここでは説明致しませんので他で学んで下さい。

2.印刷をプレビューする

印刷プレビューボタンをクリックするか、[ファイル]から[印刷プレビュー]を選択

3.設定画面で縮小率を調節する

下図にある[設定]ボタンをクリック。


すると、ページ設定画面が開きます。


上図の赤枠内の機能を使います。
[拡大/縮小]に数値を入力すると、縮尺を調節できます。

横[1] x 縦[1] ページに印刷
この部分が大変便利な機能です。
たとえば横[1] x 縦[1]とすると、1枚の紙に収まるように自動的に調節してくれます。
複数ページにまたがる場合は、横[1] x 縦[ ]とすると、これまた自動的に横1枚、縦複数枚に収まるようにきれいに調節してくれます。

この機能を使えば、うっかりお尻が2枚目にまたがったり、無駄に用紙を消費することがなくなり、経済的にも心理的にも気持ちよく作業ができます。

おまけに上司からも褒められ、同僚には差をつけるチャンスです!!

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